HR - Ljudski Resursi - Srbija

Pomodoro tehnika za efektivno upravljanje vremenom

Dobra organizacija postaje ključna u izvršavanju rastućih obaveza, a kako bi se ona postigla, u praksi su se razvile brojne tehnike zahvaljujući kojima vreme postaje vaš saveznik, a ne najveći neprijatelj.

Verovali ili ne, uz pomoć malog kuhinjskog tajmera, možete napraviti veliki pomak u upravljanju vremenom. Ova tehnika nosi naziv Pomodoro, a veliki broj ljudi koji su je testirali svedoče o njenom sjajnom učinku.

Pomodoro tehniku je osamdesetih godina prošlog veka osmislio Italijan Francesco Cirillo za vreme studiranja. Kako bi svoje učenje učinio efektivnijim, poboljšao koncentraciju i smanjio odugovlačenje, posegao je za kuhinjskim tajmerom u obliku paradajza, po kom je tehnika i dobila ovaj naziv (pomodoro u prevodu sa italijanskog znači paradajz).

Kada je uvideo pozitivne efekte primene ove tehnike, odlučio je da je podeli sa svetom.

Za primenu Pomodoro tehnike vam nije potreban pravi paradajz, već običan sat ili štoperica. Naziv Pomodoro zapravo predstavlja metaforu za aktivan i kontinuiran rad, bez pauze. Suština ove tehnike se svodi na obavljanje određenih aktivnosti u tačno definisanim vremenskim intervalima, sa obaveznim pauzama između pomodoro intervala.

Optimalna dužina jednog Pomodora jeste 25 minuta i za to vreme se obavlja jedan zadatak bez ikakvog prekida ili kraće pauze. Nakon isteka tih 25 minuta, odnosno jednog Pomodora, pravi se pauza od 5 minuta.

Svrha ovako koncipiranog vremena jeste da sva pažnja i koncentracija budu usmereni ka izvršavanju jednog zadatka u potpunosti, bez osipanja pažnje na druge zadatke ili aktivnosti. Tek nakon njegovog izvršenja se može preći na sledeći radni zadatak.

Nakon četiri ovakva bloka od 25 minuta rada i 5 minuta pauze, sledi „nagrada“ od 15-30 minuta pauze.

Kako početi?

Kako biste počeli sa primenom ove tehnike, neophodno je da na listu papira u jednoj koloni nabrojite sve aktivnosti koje morate da obavite u toku dana, dok u drugoj koloni unosite broj Pomodora koji vam je potreban za obavljanje tih aktivnosti. Neophodno je da na osnovu prethodnih iskustava odprilike procenite koliko će vam vremena trebati za obavljanje konkretnih zadataka.

Tako na primer, ukoliko u sklopu vaših dnevnih obaveza imate i zadatke koji su jako složeni i zahtevaju dosta vremena, njih možete „razbiti“ na nekoliko manjih zadataka, koji će se uklopiti u Pomodoro intervale.

Takođe, ukoliko na listi obaveza imate i sitnije poslove, koji se obavljaju za period koji je dosta kraći od Pomodoro intervala od 25 minuta, onda ih možete grupisati u jednu celinu i obavljati ih u okviru jednog intervala.

Osnovno pravilo ove tehnike jeste da se Pomodoro ne može deliti - ili ste završili jedan ili niste.

Kada sastavite listu dnevnih zadataka, podesite tajmer na 25 minuta i počnite sa kontinuiranim radom na prvom zadatku sa spiska bez ikakvih ometanja sa strane. Nakon isteka, obavezno iskoristite pauzu od 5 minuta kako biste se odmorili, jer će vam kraći predah omogućiti da budete produktivniji i fokusiraniji u nastavku rada.

Veoma je važno još jednom istaći da u toku perioda rada ne sme doći do prekida i pauza. Ukoliko se to ipak dogodi, onda napravite ponovo kratku pauzu od 5 minuta i ponovo podesite tajmer na 25 minuta. Na ovaj način stičete rutinu i trudićete se da naredni put ništa ne prekine vaš rad i poremeti tempo koji ste uspostavili. Takođe, ukoliko zadatak završite pre isteka jednog Pomodora, preostalo vreme možete iskoristiti za još jednu proveru odrađenog posla.

Zašto Pomodoro tehnika daje sjajne rezultate?

Pre svega, Pomodoro tehnika nas uči da bolje procenjujemo i upravljamo vremenom, te da u svakom trenutku znamo koliko imamo vremena za ostale aktivnosti. Pored toga, uz Pomodoro razvijamo samodisciplinu koja je izuzetno važna u svim životnim segmentima. Zahvaljujući ovoj tehnici postajemo organizovaniji i imamo jasan uvid u to šta nas ometa u toku rada. Pridržavajući se Pomodoro intervala, naučićemo da poštujemo svoje vreme i eliminisati sve unutrašnje i spoljašnje smetnje koje nas dekoncentrišu pri obavljanju zadataka.

Mnogi koji primenjuju ovu tehniku tvrde da im ona dosta pomaže u dnevnoj organizaciji poslova, a u prilog tome svedoče i mnogobrojne aplikacije za Pomodoro tehniku u online prodavnicama koje možete instalirati na svojim pametnim telefonima. Kada sve ovo uzmemo u obzir, Pomodoro tehnika svakako zaslužuje šansu kod svih onih ljudi koji imaju poteškoće sa organizacijom obaveza i vremena.